Tudo o que a sua empresa de limpeza precisa, num só lugar
Do agendamento à avaliação no Google: o CleanFlow organiza clientes, propriedades, equipas e comunicações para que se possa concentrar nas limpezas.
Agenda e calendário da equipa
Veja o dia, a semana ou o mês de toda a equipa num só ecrã. Marque limpezas, reagende em segundos e saiba sempre quem está livre.
- Vista diária, semanal e mensal
- Horário de funcionamento da empresa no calendário
- Estados: agendado, confirmado, em curso, concluído
Distribuição inteligente de serviços
Ao marcar uma limpeza, o CleanFlow sugere o funcionário mais adequado pela disponibilidade, zona e carga de trabalho. Só tem de confirmar.
- Sugestão automática de funcionário
- Equipas e zonas de trabalho
- Menos deslocações entre casas
Clientes e propriedades
Cada cliente com as suas propriedades: morada, instruções de acesso, tempo estimado, preço e histórico de limpezas. Ideal para gestores de alojamento local com muitas casas.
- Proprietários, gestores de AL e particulares
- Validação de NIF e código postal portugueses
- Histórico e pagamentos por cliente
Checklists de limpeza por propriedade
Cada casa tem a sua lista de tarefas. A equipa marca item a item no telemóvel e o gestor vê o progresso em tempo real.
- Lista própria para cada propriedade
- Marcação item a item no telemóvel
- Progresso visível para o gestor
Fotos de antes, depois e problemas
Registo visual de cada limpeza, guardado de forma privada e associado à propriedade. A melhor prova quando um hóspede ou proprietário reclama.
- Fotos comprimidas no telemóvel (poupam dados)
- Armazenamento privado por empresa
- Registo de danos e avarias
Lembretes e mensagens automáticas
Confirmação da marcação, lembrete no dia anterior, aviso de reagendamento e de limpeza concluída — enviados sozinhos, à hora certa.
- Regras configuráveis: quando, a quem e por que canal
- Email e notificações na app
- Mensagens personalizadas com o nome do cliente, data e morada
WhatsApp Business oficial
Envie mensagens automáticas pelo WhatsApp através da API oficial da Meta, com o número da sua empresa e sem riscos de bloqueio.
- API oficial do WhatsApp Business
- Modelos de mensagem aprovados pela Meta
- Email como alternativa automática
Pedidos de avaliação Google
Depois de cada limpeza concluída, o cliente recebe o link direto para avaliar a sua empresa no Google. Mais avaliações, mais clientes a encontrá-lo.
- Envio automático após o serviço
- Sem repetir ao mesmo cliente
- Link direto para o seu perfil Google
Relatórios
Serviços por funcionário, faturação, valores por receber e cancelamentos. Exporte para Excel sempre que precisar.
- Relatórios por período
- Exportação CSV para Excel
- Indicadores do mês na página inicial
Equipa e permissões
Gestores veem tudo; funcionários veem só os seus serviços, com as instruções e a checklist de cada casa.
- Papéis de proprietário, gestor e funcionário
- Funcionários sem conta também podem ser atribuídos
- Várias equipas no plano Business
Feito para o telemóvel
Pensado primeiro para o telemóvel: ver o dia, abrir a morada no mapa, marcar a checklist e concluir a limpeza em poucos toques. Também funciona no computador.
- Funciona em Android, iPhone e computador
- Sem instalar nada
- Abre a morada diretamente no mapa
Dados seguros e RGPD
Dados alojados na União Europeia, isolados por empresa, com exportação e eliminação da conta a qualquer momento.
- Servidores na UE
- Isolamento total entre empresas
- Anonimização de clientes a pedido (RGPD)
Pronto para organizar as suas limpezas?
Crie a conta em 2 minutos. Trabalha com alojamento local? Veja o CleanFlow para AL.
Começar teste grátis